小看板,大作用

 新聞資訊     |      2022-05-26 15:50:34

入職之初,就見公司各部門的墻上都掛有一塊工作重點(diǎn)看板。起初我還覺得這小小的看板能有什么用,工作之后我才發(fā)現(xiàn)小看板有大作用。

首先,看板可以直觀地提供重要的信息。無(wú)論是普通員工還是管理者,進(jìn)入到一個(gè)部門的時(shí)候,無(wú)需開口詢問,就可以通過看板快速了解到該部門當(dāng)前的工作重點(diǎn)和難點(diǎn),有助于對(duì)部門的工作狀態(tài)有一個(gè)全面了解。

其次,可以有效推進(jìn)工作。一方面,看板內(nèi)容每周更新,將工作分成小塊按周完成,這種計(jì)劃性保證了工作的穩(wěn)步推進(jìn)。另一方面,看板多掛于顯眼的位置,創(chuàng)造出“跳進(jìn)眼睛里讓我不得不看”的狀態(tài),每天都會(huì)提醒自己幾次本周需要完成的工作,當(dāng)工作進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)可以早發(fā)現(xiàn),早調(diào)整,保證了工作的時(shí)效性。

看板作為我們工作的重要輔助工具,要充分發(fā)揮其效能。第一,要保證看板的新鮮度,看板內(nèi)容要高度與公司的決策、工作的實(shí)際相結(jié)合,每周進(jìn)行更新,使其對(duì)部門工作有指導(dǎo)意義。第二,要保證看板的挑戰(zhàn)性,我認(rèn)為一個(gè)好的看板顯示的工作任務(wù)一定要具有挑戰(zhàn)性,這樣才能激發(fā)員工的積極性,給予一定的壓力可以倒逼員工認(rèn)真對(duì)待工作,促進(jìn)個(gè)人和公司共同進(jìn)步。第三,作為個(gè)人要重視看板,積極參與看板內(nèi)容的編寫,將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)相結(jié)合,同步到看板上,并為之而努力奮斗,切勿讓看板淪為形式。

小看板也有大作用!

(工程造價(jià)部  張凱)