隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大，公司使用的材料品種不斷增多，庫存量也日益增大。根據(jù)這一現(xiàn)狀，7月底，公司領(lǐng)導(dǎo)要求采購部、人事行政部及財務(wù)部三部門通力合作拿出方案，至11月底有效降低庫存量。針對工地多、工程量大等特點，采購部會同人事部、財務(wù)部提出三條措施。
第一拳，開源。從源頭著手，征求工程公司意見，公司常用材料備庫數(shù)量滿足一個中型工地使用即可。如有大工程，帶工人需在領(lǐng)料前一周通知采購部備料。這樣縮短了工程材料在庫時間，促使庫存材料快速流動。
第二拳，節(jié)流。對公司庫存已淘汰材料進行處理，隨著生產(chǎn)及工程安裝工藝的不斷進步，倉庫內(nèi)有些材料已無用武之地，采購部、人事部邀請技術(shù)部、制水部及工程部等使用部門現(xiàn)場確認，認定確實可淘汰的材料進行報廢處理。
第三拳，引進監(jiān)督。財務(wù)部每半個月將庫存情況發(fā)至采購部及人事部，這兩個部門分析庫存數(shù)據(jù)，重點針對異常數(shù)據(jù)及不常用材料及時調(diào)整采購方案。
通過這套行之有效組合拳，四個月內(nèi)公司庫存量降低30%，達到了既定目的。面對這一成果，三部門有壓力也有動力，在今后的工作中繼續(xù)降低庫存，為盤活庫存物資而努力。
（采購部 王璐供稿）